ปัจจุบันเทคโนโลยีในการติดต่อสื่อสารพัฒนามากขึ้น รวมถึงเทคโนโลยีทางอินเตอร์เน็ตด้วย เพื่อให้การใช้ไลเซนส์เป็นไปอย่างสะดวก ทางเจ้าของผลิตภัณฑ์จึงได้ปรับเปลี่ยนการจำหน่ายซอฟต์แวร์เป็นแบบเช่าใช้ หรือ Pay-as-you-go แทนแบบขายขาด (Perpetual) ข้อดีหลักคือ
- ลูกค้าทยอยจ่ายเป็นปีๆ ได้ ไม่ต้องลงทุนเป็นเงินก้อน
- ลูกค้าสามารถวางแผนงบประมาณในการใช้ซอฟต์แวร์ได้ บ.ใหญ่ๆ บางแห่งมีการบริหารซอฟต์แวร์โดยการกำหนดงบประมาณเป็นรายปีไป การเช่าใช้สามารถเลือกเช่าได้แบบเป็นรายปี 1 - 3 ปี ตามความต้องการของลูกค้า
- ความยืดหยุ่นในการใช้งาน ในกรณีที่องค์กรมีผู้ใช้ซอฟต์แวร์ไม่คงที่ เช่น บางหน่วยงานมีการลดจำนวนบุคคลากร หากซื้อขาดก็จะมีซอฟต์แวร์เหลือใช้ทันที แต่หากเป็นการเช่าใช้สามารถลดจำนวนเครื่องในการเช่าใช้ได้
- ไม่ต้องจ่ายค่า Subscription หากเป็นการซื้อขาด ต้องจ่ายค่าซอฟต์แวร์ซื้อขาดบวกกับ Maintenance รายปี ซึ่งราคาโดยรวมจะสูงกว่า
- ได้ซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นใหม่แน่นอน หากมีการออกเวอร์ชั่นใหม่ในช่วงที่เช่าใช้ สามารถได้สิทธิ์ใช้โปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ทันที หรือหากยังไม่ต้องการเปลี่ยนเวอร์ชั่น ก็ยังคงใช้เวอร์ชั่นเก่าได้ตามปกติ
การเช่าใช้ซอฟต์แวร์ในปัจจุบันไม่ถือเป็นเรื่องใหม่แต่ประการใด ในอนาคตอันใกล้ มีแนวโน้มว่าซอฟต์แวร์ที่ท่านใช้จะเปลี่ยนเป็นแบบเช่าใช้ทั้งหมด ซึ่งเป็นแนวโน้มหลักของโลก เรามีหน้าที่ต้องปรับตัวตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อใช้ประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงนี้ให้ได้
